Aufbau
| Bereich | Verantwortlicher | Aufgaben | Bedarf | Bedarf | |
|---|---|---|---|---|---|
| Matten- & Kampfflächenaufbau
Transport und Aufbau der Matten sowie Mattentücher, Sicherheitszonen, Tische/Stühle, Absperrungen |
Auf- und Abbau der Wettkampfflächen und Umgebung | 20 | |||
| Technischer Aufbau
Strom, Netzwerke, Verkabelung, Equipment für Tischbesetzung |
Technische Infrastruktur aufbauen und prüfen | 4 |
Vorbereitung
| Bereich | Verantwortlicher | Aufgaben | Bedarf | Bedarf | |
|---|---|---|---|---|---|
| Design & Print
Erstellung und Gestaltung aller Print- und Online-Medien wie Flyer, Plakate, Beschilderung und T-Shirts |
Werbematerialien und Mediengestaltung | 2 | |||
| Einladungs- & Ticketmanagement
Erstellung und Versand von Einladungen mit VIP-Tickets an Ehrenmitglieder, Verbände, Politiker und Partner; Druck und Verwaltung der Starter- und Veranstaltungstickets. |
Einladungen und VIP-Tickets gestalten, drucken und versenden; Startertickets verwalten; Empfängerlisten pflegen; Rückmeldungen und Zusagen dokumentieren. | 2 | |||
| Sponsoring, Partner, Presse
Sponsoren gewinnen; Partner wie Polizei, Sportschule Nürnberg oder Ringsport-Magazin als Aussteller gewinnen, Fernsehen, Radio, Lokale Presse |
Sponsoren anschreiben, Partner und Aussteller koordinieren | 2 | |||
| Webseite
Erstellung & Pflege der Webseite |
Meldesystem, Online-Tickets, Ticket-Check-In, Presse und Funktionärsmeldungen, Online-Inhalte und Webpflege | 2 | |||
| Ausstattung
Organisation und Bereitstellung von Technik wie Laptops, Monitoren, Werbeaufstellern, Siegerpodest |
Technische Ausstattung organisieren und bereitstellen | 1 |
Veranstaltung
| Bereich | Verantwortlicher | Aufgaben | Bedarf | Bedarf | |
|---|---|---|---|---|---|
| Kampfrichter
Leitung der Kämpfe nach BRV/UWW-Regeln |
Kampfrichtertätigkeiten gemäß BRV/UWW-Regeln | 18 | |||
| Tischbesetzung
Bedienung der Turniersoftware, Ergebniserfassung an der Matte |
Vorab-Online-Schulung zur Softwarebedienung; Briefing von Sportlern, Trainer, Funktionären im Eingangsbereich (vor Waagezeitpunkt) Erklärung Aufruf-Zone, Umkleiden, App, Zeitplan; Bedienung der Turniersoftware am Kampftag | 15 | |||
| Verpflegung
Organisation & Verkauf von Speisen und Getränken im Catering- sowie Lounge-Bereich |
Organisation & Verkauf von Speisen und Getränken im Catering- sowie Lounge-Bereich | 15 | |||
| Ordnungsdienst
Einlasskontrolle, Auslasskarten, Zuschaueraufsicht, ggf. Ticket-Kontrolle |
Sicherheitsaufsicht und Ordnungsdienst während der Veranstaltung | 12 | |||
| Siegerehrung
Vorbereitung & Durchführung der Siegerehrungen (Urkunden, Medaillen, Übergabe, Moderation) |
Siegerehrungen planen und durchführen | 5 | |||
| Allrounder
Materialnachschub, kurzfristige Besorgungen, kurzfristige Vertretungen in anderen Bereichen |
Flexible Unterstützung in allen Bereichen | 4 | |||
| Medien
Erstellen von lizenzfreien Fotos für Eigennutzung sowie ausgewählte Weitergabe an Presse; Filmen von Interviews durch Stefan Günter; Live-Übertragung aller Matten nach YouTube |
4 | ||||
| Sauberkeit
Müllentsorgung, Toilettenpflege, ggf. kleinere Reparaturen |
Sauberkeit und Ordnung in der Halle sicherstellen | 4 | |||
| Akkreditierung
Fotos, Druck und Ausgabe von Ausweisen |
Erstellung und Ausgabe von Akkreditierungen | 3 | |||
| Eintritt & Ticketing
Startertickets, Verzehrkartenverkauf, Ticketverkauf, Einlass, Besucherinformation |
Ticketverkauf und Einlassorganisation | 3 | |||
| Erste Hilfe
Erstversorgung & Sanitätsstation |
Sanitäts- und Erste-Hilfe-Einsätze vor Ort | 2 | |||
| Turnier-Management
Leitung des Turnierablaufs, Ergebnisse, Urkunden |
Organisation und Überwachung des gesamten Turnierbetriebs | 2 | |||
| Moderation
Moderation Einmarsch, Durchsagen, Ringer-Ausruf (2./3. Aufruf), Musiksteuerung |
Moderation und musikalische Begleitung der Veranstaltung | 1 | |||
| VIP
VIP-Betreuung, Einlass, Einführung, ggf. Erst-Bewirtung |
Betreuung und Koordination der Ehrengäste und VIPs | 1 |
Abbau
| Bereich | Verantwortlicher | Aufgaben | Bedarf | Bedarf | |
|---|---|---|---|---|---|
| Matten- & Kampfflächenaufbau
Transport und Aufbau der Matten sowie Mattentücher, Sicherheitszonen, Tische/Stühle, Absperrungen |
Auf- und Abbau der Wettkampfflächen und Umgebung | 20 | |||
| Medien
Erstellen von lizenzfreien Fotos für Eigennutzung sowie ausgewählte Weitergabe an Presse; Filmen von Interviews durch Stefan Günter; Live-Übertragung aller Matten nach YouTube |
4 | ||||
| Sauberkeit
Müllentsorgung, Toilettenpflege, ggf. kleinere Reparaturen |
Sauberkeit und Ordnung in der Halle sicherstellen | 4 | |||
| Technischer Aufbau
Strom, Netzwerke, Verkabelung, Equipment für Tischbesetzung |
Technische Infrastruktur aufbauen und prüfen | 4 |